2024年7月1日,新公司法正式施行,认缴制下"注册资本先写着、出资以后再说"的日子结束了。第四十七条写得很清楚:有限责任公司的注册资本,是全体股东认缴的出资额,股东要按照公司章程的规定,自公司成立之日起五年内缴足。

今年以来,我接到的公司法律咨询里,十有七八会绕到同一个问题:认缴的时候没多想,现在实缴期限一天天逼近,该怎么办。有做制造业的老板认缴两千万,账上流动资金不到三百万;有做服务的公司,三个股东的认缴期限一个写在2032年,一个写在2035年,章程用的还是八年前的模板。

时间表其实已经明确了。国务院《关于实施〈公司法〉注册资本登记管理制度的规定》第二条:2024年6月30日前登记设立的公司,有限责任公司剩余认缴出资期限自2027年7月1日起超过五年的,应当在2027年6月30日前调整至五年内,并记载于公司章程;股份有限公司的发起人,应当在2027年6月30日前按照认购的股份全额缴纳股款。从眼下算到2027年6月30日,满打满算还剩八个月。

还有一条容易被忽略的。公司法第五十四条,公司不能清偿到期债务的,公司或者已到期债权的债权人,有权要求已认缴出资但未届出资期限的股东提前缴纳出资。实缴义务不是可以拖到期的软约束——经营一旦出问题,它会变成硬债务。

减资:程序最重的一条路。

老板们的直觉反应都是减资,但说句实话,这是四条路里我最不建议企业自己动手操作的。风险不在方向,在细节里。股东会决议要经代表三分之二以上表决权的股东通过(公司法第六十六条第三款);决议作出后十日内通知债权人,三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告(第二百二十四条);债权人接到通知的三十日内、没接到通知的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。少走任何一步,股东可能要在减资的范围内对公司债务承担补充赔偿责任——实务中这类判例不少,栽跟头的多是漏了通知或漏了公告。

顺便澄清一个误解。新公司法第二百二十五条的简易减资,是用来弥补亏损的,公司不得向股东分配,也不得免除股东缴纳出资或者股款的义务。有老板把"简易减资"理解成低成本抹掉注册资本,正好相反,它简化的是程序,不是出资义务本身。

增资:把认缴额做实。

老股东追加出资,或者引入新股东把认缴额做实。好处是不动既有股权结构,坏处是估值和稀释要提前谈清楚。我见过谈妥了估值、没谈妥交割时间的,钱进来半年了,章程还没改,工商信息一直挂着旧数。

股权转让:包袱没你想的那么好甩。

注意公司法第八十八条:股东转让已认缴出资但未届出资期限的股权,由受让人承担缴纳义务;受让人未按期足额缴纳的,转让人要对受让人未按期缴纳的出资承担补充责任。想把认缴的包袱连同股权一起转出去,没那么干净。转让之前对受让人的出资能力做一次摸底,比事后追责省心。

债转股:弹性最大,隐患也最隐蔽。

供应商欠款、股东借款转成股权,四条路里操作弹性最大,但涉及评估作价和账务处理。债权真实性、作价依据、章程确认,哪个环节含糊了,后面都是麻烦。

我通常建议客户按四步走。第一步盘点,把每个股东的认缴额、出资期限、实缴能力拉成一张表,账上趴多少现金、未来三年要花多少钱,心里先有数。第二步评估,缺口能不能补上,补得上走增资或者实缴,补不上就尽早规划减资或者转让。第三步选路,四条路可以组合,减资防程序瑕疵,转让防补充责任,债转股防评估和税务。第四步算税,减资、撤资在个人所得税上通常按财产转让所得处理,与分红、股权转让的税负并不相同,先测算后动手,别等完税通知单到了再想办法。

最后提醒一句:过渡期调整不是自愿参加。登记机关会结合公司的经营范围、经营状况、股东出资能力,研判出资期限和注册资本是否明显异常;未按规定调整的,责令改正,逾期未改正的,在国家企业信用信息公示系统上特别标注并向社会公示。实缴这道坎,早规划是合规成本,晚应对是诉讼风险。

作者简介

褚芸,上海君澜律师事务所律师,执业十余年,专注公司治理、商事争议解决、用工合规与知识产权(人工智能方向)法律服务。